Beneficiile auditurilor la furnizori

Auditurile de calitate la furnizori reprezintă procesele de verificare a faptului că fiecare dintre aceștia respectă atât standardele din industrie, legale și de reglementare, cât și standardele și cerințele clienților.

Deși există multe motive pentru această practică, iată unele dintre cele mai importante avantaje ale efectuării auditurilor de calitate la furnizori:

1. Reducerea riscului

O cantitate semnificativă de risc însoțește lanțuri extinse de aprovizionare, externalizare și globalizare. Riscurile includ:

• Calitate
• Siguranță
• Continuitatea afacerii
• Reputație
• Volatilitatea costurilor
• Întreruperea aprovizionării
• Amenzi de nerespectare
• Incidente de siguranță

2. O mai bună gestionare a furnizorilor

Compania poate câștiga teren atunci când costurile sunt reduse, gestionarea furnizorilor este simplificată, reputația mărcii este protejată și profitabilitatea pe termen lung este atinsă. Acest lucru se face mai ușor atunci când următoarele sarcini sunt gestionate în mod eficace:

• Precalificarea furnizorului
• Auditarea furnizorilor
• Managementul proiectelor
• Monitorizarea asigurărilor
• Analize statistice

Menținerea unor relații bune cu furnizorii este esențială, pentru aceasta fiind necesară transparență, respect și o relație de parteneriat cu interese și obiective comune.

3. Îndrumări de specialitate privind performanța în materie de siguranță și sustenabilitate

Auditurile de calitate ale furnizorilor promovează în mod activ o cultură a sănătății și siguranței aliniate prin:

• Precalificarea contractantului
• Managementul documentelor
• Audit
• Calificarea și instruirea pe nivele a angajaților
• Viziunea de dezvoltare a afacerii

4. Alinierea la standardele dvs. de conformitate

Compania dvs. este sub presiune pentru a menține conformitatea cu:

• Reglementări specifice țării
• Standarde și reglementări industriale
• Politici și standarde corporative

Poate fi o provocare complexă să ne asigurăm că fiecare furnizor se califică - și miza este mare. Cu toate acestea, costurile potențiale, întreruperile și daunele pot fi evitate atunci când o companie este proactivă în abordarea conformității furnizorilor.

5. Decizii mai bune privind achizițiile

Echipele de aprovizionare sunt supuse unei presiuni constante pentru a găsi, califica, monitoriza și gestiona furnizorii, reducând în același timp costurile. Cu auditul calității furnizorilor, managerii de achiziții pot lua decizii de achiziții mai bune și mai rentabile prin:

• Atenuarea riscului prin comunicare, evaluare, selecție și servicii de monitorizare.
• Obținerea unei vizibilități fără precedent în statistici de siguranță, profiluri de risc și date istorice.
• Reducerea termenului de livrare și îmbunătățirea eficienței cu îndrumări și asistență continuă pe tot parcursul procesului de achiziții.
• Maximizarea calității datelor pe întregul lanț de aprovizionare.

6. Practici de afaceri durabile

O organizație angajată să îmbunătățească mediul înconjurător trebuie să îndeplinească atât cerințele de reglementare, cât și așteptările societății. Gestionarea valorii pe termen lung a companiei dvs. și a mărcii sale depinde de gestionarea corectă a impactului de mediu, social, financiar și economic pe întregul lanț de aprovizionare. Toate acestea se pot face mai ușor cu audituri detaliate ale calității furnizorilor.

Verificarea este o sarcină complicată și consumatoare de timp, totuși este esențială.