Predarea-primirea schimbului in productie

Predarea-primirea schimbului in productie este etapa prin care o echipa care finalizeaza schimbul transmite catre echipa care preia schimbul acele informatii importante si conditii necesare pentru a continua productia fara neclaritati, erori sau blocaje.

Deseori, din cauza activiatii dinamice, a problemelor aparute in timpul schimbului, presiune pentru a finaliza planul de livrari, acest proces devine doar o formalitate, nu se respecta procedura si practic nu se transfera informatia si responsabilitatea corect, ce poate conduce la intarzirea pornirii productiei, opriri neplanificate, piese neconforme, costuri suplimentare si demotivarea angajatiilor.

Sigur, in functie de domeniul de activitate, elementele ce trebuie sa contina o predare-primire de schimb difera, insa ar trebui sa includa cel putin urmatoarele aspecte:

• despre volumul si tipul de articole produse, daca a fost atins planul de productie
• al calitatii produselor, defecte noi aparute, daca eventual sunt piese puse „on hold” pentru verificari suplimentare
• probleme aparute in procesul de productie si daca s-a inceput investigatia, analiza acestora si/sau actiuni in desfasurare
• informatii despre starea echipamentelor, posturilor de lucru, daca functioneaza conform toate utilajele
• starea zonei de lucru, curatenie, ordonare (5S)
• documentatia completata conform procedurilor de urmarire a produtiei in format fizic sau electronic

Iata mai jos cateva recomandari pentru o procedura eficienta de predare-primire schimb:

• definirea responsabililor: leaderii de echipe sau chiar operatori si ocazional pot participa si din departamentul de calitate sau intretinere
• sa existe o fisa fizic sau electronic, cu format scurt, clar si eventual bifabil care sa contina elemetele enumerate mai sus
• timp planificat si dedicat, aprox. 10-15 minute la sfarsitul schimbului, in care sa fie inclus nu doar transmiterea verbala si completarea fisei, ci efectiv sa parcurga impreuna zona „predata-primita”
• standardizarea formatului si al activitatii, aceeasi rutina in toate ariile
• imbunatatirea procesului prin revizuirea periodica, implicand pe cei care il folosesc

Daca predarea-primirea schimbului este corect realizata rezultatele se vad atat pe termen scurt cat si pe termen lung, creeaza echipe colaborative si mature care gandesc mai departe decat „schimbul meu”.