Rolul panourilor de informatii in productie
Un panou (tablou) de informatii de echipa este practic o platforma vizuala prin care o echipa de productie isi urmareste activitatea zilnica prin afisarea obiectivelor si rezultatele acestora, identificand problemele si planificand actiuni pentru rezolvarea lor.
Intr-o fabrica de productie, indiferent de domeniu, daca vorbim despre automotive, electronice sau altele, o provocare mare este alinierea tuturor angajatiilor la obiectivele si prioritatiile companiei. Angajatii trebuie sa vada efectiv ce se intampla, care este performanta echipelor din care fac parte si care sunt problemele reale. Si astfel vine in ajutor board-ul de informatii fie fizic sau digital, instrument in managementul vizual si al obiectivelor din domeniul productiei de tip Lean.
Acest board de informatii ajuta la:
- cresterea implicarii si responsabilitatii
- se vad clar punctele forte si ce nu merge bine prin transparenta informatiilor relevante, astfel detectarea rapida a problemelor
- alinierea tuturor membrilor din echipa la aceleasi obiective
- dezvoltarea unei culturi de imbunatatire continua
Practicile cele mai des intalnite pentru vizualizarea informatiilor sunt impartite in mai multe categorii:
- indicatorii de performanta cheie ale echipei (KPI) – Output, Eficienta, Rata de defecte, OEE ect.
- informatii despre actiuni corective – PDCA, A3, Plan de actiuni ect.
- planificarea planului de productie si eventuale prioritati ale zilei
- informatii utile pentru echipa: rezultate audituri, comunicate de la management, calendar program de lucru ect.
Insa doar afisarea acestor informatii fara un follow-up structurat nu va aduce benficii, astfel se recomanda o sedinta zilnica scurta (10-15 min.), clara si la obiect pentru a revizui ziua precedenta, a confirma planul zilei si de a stabili actiuni rapide ale eventualelor probleme. Fiecare membru al echipei trebuie sa stie cum stam, ce si cum avem de facut si care sunt actiunile corective si de imbunatatire.
Panoul este imaginea rezultatelor obtinute de echipa si este inutil daca nu se vad problemele, iar imbunatatirea incepe prin transparenta.
