OTR Software

Sistem profesional online de gestionare a timpului de muncă și a datelor HR

Accelerăm procesele legate de forțele de muncă
Mai puțină muncă cu 36%

Sistemul OTR
Instrument profesional de digitalizare a Resurselor Umane
în loc de hârtii și tabele excel

Modulele software-ului sunt prezentate mai jos:

Timp de munca
• se autentifică lunar cu 1 singură semnătură a salariatului
• calcularea orelor suplimentare
• gestionarea timpului de muncă
• exporturi excel și pdf
Registrul timpului de munca cu funcția de verificare a conformității legislative sprijină activitatea responsabililor. Registrul timpului de muncă (inclusiv concediile și absențele din diferite motive, condica si pontajul) este disponibil întotdeauna în timp real, indiferent de numărul și locația punctelor de lucru.

Repartizare
• program de lucru generat
• verificarea conformității legislative
• repartizări imprimabile
Planificarea schimburilor complicate, cu ajutorul codurilor generate prealabil, se poate executa cu ușurință. Iar un program de lucru generat pe o perioadă anume, nu necesită intervenție decât în cazul modificărilor.

Repartizare inteligenta
• personalizabil proceselor speciale de muncă ale companiei.
• gestionează eficient personalul proceselor speciale de muncă.
• interfață ușor de utilizat
Planificarea programului de lucru, fie chiar defalcat pe locație/post de muncă, competența, funcție sau puncte de lucru. Repartizarea inteligentă indică necesitatea unui anumit nivel de calificare a persoanelor pentru un anumit proces de muncă. Vă anunță dacă o persoană supracalificată sau subcalificată lucrează pe un post anume in timp real.

Concediu
• notificare prin e-mail
• În loc de formular și hârtie
• planificare concediu colectiv
Acest modul, conform legislației, pe baza datelor salariaților, calculează automat concediile cuvenite. Solicitarea/aprobarea se desfășoară prin notificare în e-mail. Există posibilitatea setării specifice companiei, de exemplu Home Office.

Absenta
• coduri de absență cu un singur click
• absențe în zile sau în ore
• concedii medicale
Cu acest modul puteți gestiona orice fel de absență cu mare ușurință. Motivele absenței pot fi foarte diferite. Codurile de absență incluse în Modul acoperă posibilitățile de gestionare a timpului de muncă, fie că este vorba de delegație, instructaj, concediu medical, etc.

Prezenta
• date de prezență în timp real
• pentru orice sistem de control al accesului
• funcție de înştiinţare (a întârziat, a plecat mai devreme)
Gestionarea datelor timpului de sosire și plecare. Datele de sosire – plecare pentru toate locaţiile pot fi vizualizate pe o singură interfață online și toate în timp real! Este compatibil cu aproape orice sistem de control al accesului. Sistemul trimite înştiinţări în caz de întârzieri, plecări mai devreme sau lipsă de check-in.

Resurse Umane
• notificări și înştiinţări prin e-mail
• gestionarea datelor angajaților opțional și personalizabil
• gestionarea registrului cu date măsurabile
Alocați diferite date angajaților după necesități: termen de adeverință concediu med., ex. med. de medicină a muncii, termene, haine de protecție, date personale, etc. Pe măsură ce se apropie datele de expirare, sistemul vă trimite o notificare prin e-mail Dvs. sau persoanelor desemnate, dacă se impune reînnoirea sau achiziționarea vreuneia.

Haine de protectie
• notificări și înştiinţări prin e-mail
• gestionarea datelor angajaților opțional și personalizabil
• gestionarea registrului cu date măsurabile
Modulul permite o evidență foarte clară și precisă a hainelor de protecție alocate angajaților. Incărcați în Sistem caracteristicile echipamentelor (mărime, culoare, termen de valabilitate, etc.). Când expiră timpul de uzură al echipamentului respectiv, Modulul HAINE de PROTECȚIE trimite notificare prin e-mail către purtător și de asemenea către superior.

Control Access
• date de prezență în timp real
• pentru orice hardware de sistem de control al accesului
• funcție de înştiinţare (a întârziat, a plecat mai devreme)
După necesitate, aplicație mixtă a cititorilor de carduri, amprente digitale și coduri în cadrul unui singur sistem de control al accesului. Puteți dispune de mai multe puncte de lucru deoarece datele de mișcare a tuturor locațiilor sunt vizualizate pe o singură interfață.

Productie
• ușor de operat
• procese palpabile
• interfață personalizabilă
Asigurați transparența proceselor de producție și maximizați performanța companiei. Date in timp real, adaptabile proceselor de producție și prevăzute cu indicatori de elemente cheie și statistici personalizate. Planificați și urmăriți fluxul de lucru cu modulul PRODUCȚIE.

Documente
• documente imediat accesibile
• semnătura digitală autorizată
• soluție fără suport hârtie
Transformați administrația companiei dvs. intr-una de fără suport hârtie. Interfața de gestionare a documentelor este disponibilă online pe computer, smartphone. Cu semnătură digitală autorizată toate documentele de recepționare-livrare, chitanțe, materiale de instruire, instrucțiuni pot fi autorizate instantaneu și accesibile oricând și oriunde. Domeniul de utilizare este limitat doar de imaginația dvs.!

Calatorie
• calculare automată a costurilor
• registru transparent
• decontare precisă
Se calculează automat pentru fiecare salariat rambursarea cheltuielilor de călătorie cum este predefinit. Împreună cu modulul REPARTIZARE, de asemenea, ţine evidenţa zilelor cu rambursare pe baza programului de lucru. Mai există posibilitatea de a ţine evidenţa cheltuielilor de delegaţii străine-interne și a altor cheltuieli. Se paote obține raport sau export din modulul CĂLĂTORIE. Cu această aplicație puteți vedea datele opțional defalcate pe periodă, individual, grup.

E-Learning
• notificare prin e-mail
• cursuri multimedia interactive
• cu panou de test evaluative
Cu modulul E-learning se pot ține cursuri de program special. Sistemul trimite o notificare prin e-mail participanților despre starea cursurilor și următorul curriculum. Cu testele online oricine își poate evalua cunoștințele imediat. Persoana responsabilă și participantul sunt informați despre starea cursurilor.
In curand: Gestionarea si evidența cursurilor/trainingurilor angajaților de oriunde și oricând într-un mod conform secolului 21

Comunicare
• mesaje individuale și în grup
• panou mesaje cu notificare
• înregistrare pe baza evenimentelor
Cu modulul nostru COMUNICARE puteți comunica cu colegii într-un mod confortabil și puteți fi sigur că mesajul ajunge la destinatar. Cu ajutorul panoului de mesaje, puteți împărtăși principalele știri și evenimente cu colegii. În caz de diferite activități, sistemul trimite mesaj de notificare utilizatorilor pentru a asigura că informațiile ajung la destinatari. Cu câteva clicuri puteți trimite inștiințări colegilor privind evenimente legate de timp de muncă, planificări, program de lucru, modificări în repartizare.

Pentru mai multe detalii, nu ezitati sa ne contactati.
office@effectiveflux.com
+40 357 805 456
Acest website foloseste tehnologii de tip cookies conform politicii de cookies. Inchide aceasta notificare
Sediu: Bd. Decebal, nr. 18, ap. 2
310133 - Arad, jud. Arad, Romania
Telefon: +4 0743 007 006
E-mail: office@effectiveflux.com
Ne puteti urmari pe:
Abonaţi-vă pentru cele mai noi informaţii.

Termeni si conditii / Politica de confidentialitate / Politica de cookies