Conducerea eficace a unui Atelier de lucru

Un atelier de lucru este o intrunire de oameni cu intentia de a lucra sau pune in practica ce s-a invatat, in scopul de a produce rezultate care sunt semnificative pentru actiuni indreptate spre realizarea unor scopuri sau sarcini comune, astfel atelierul de lucru nu este o conferinta sau semimar si nici nu este un curs. Procesul combina adesea elemente de cercetare calitative, brainstorming si cunostinte de rezolvare a problemelor.

Un atelier de lucru eficace va ajuta participantii sa inteleaga mai clar problemele existente si sa contribuie la gasirea unor solutii aplicabile. Un rol important are moderatorul, care implica toti participantii, motiveaza si este receptiv la capacitatile, nevoile, interesul si emotiile participantilor.

Iata care sunt etapele principale ale unui atelier de lucru eficace:

1. Planificare si pregatire

• trebuie sa fie stabilite obiective clare si realiste, participantii sa stie de la inceput care este scopul atelierului de lucru si ce rezultate se urmaresc
• participantii selectati trebuie sa fie interesati de subiect si sa fie specialisti in domeniul respectiv
• definirea agendei cu subiectele si activitatile care sunt adecvate pentru dimensiunea grupului
• planificarea timpului si locatiei depinde de programul si numarul participantiilor, poate fi organizat in firma sau in afara firmei, de evitat sa fie ziua de luni sau vineri, iar ora de inceput si sfarsit se comunica in prealabil participantiilor

2. Desfasurarea propriu zisa

• la inceputul atelierului de lucru moderatorul se prezinta, trece prin agenda si prezinta modul in care se va desfasura atelierul, deasemenea roaga participantii sa se prezinte si sa exprime si asteptariile lor
• desfasurarea propriu zisa al workshop-ului depinde foarte mult de subiectul ales, de scopul stabilit si de timpul alocat, de aceea moderatorul trebuie sa aibe datele, informatiile necesare, prezentarea datelor si in format vizual prin poze, schite, grafice; moderatorul sa tina ritmul si sa incadreze activitatile in timp, sa fie serios dar flexibil, interactiv si sa creeze o atmosfera interesanta

3. Urmarire

• dupa terminarea atelierului de lucru, practic imediat incepe follow up-ul, prin Planul de actinue, care trebuie sa fie accesibil pentru toti participantii, iar in functie de atelierul de lucru si actiuni definite, se stabileste sedinta pentru a verifica status-ul actiunilor si lectiile invatate.

Prin implicarea activa a participantilor si al moderatorului spre aplicatii practice in cadrul atelierelor de lucru, reprezinta o modalitate eficienta de dezvoltare profesionala, contribuind la imbunatatirea proceselor si consolidarea unei culturi organizationale performanta.